Para crecer y mantener una buena rentabilidad en tiempos de crisis económica e incertidumbre, es necesario reorganizar los recursos financieros, ya sea porque te permite tomar decisiones acertadas en el momento preciso o para superar cualquier crisis relacionada a las finanzas.
Entonces, un elemento clave para el éxito de tu empresa sería mantener la salud financiera y para lograrlo, es necesario adoptar una serie de sugerencias que te explicaremos de forma resumida en este post.
¿Cómo organizar los recursos financieros de tu empresa frente a la crisis económica?
1- Determina el estado financiero de tu negocio
Para determinar el estado financiero de tu empresa es esencial realizar una evaluación de los costos operacionales y de los niveles de rentabilidad, para decidir las acciones que debes emprender de inmediato.
En caso de tener una baja en los niveles de rentabilidad, es importante mejorar el flujo de caja para no caer en una situación de insolvencia o si, por el contrario, tienes una situación de holgura en los ingresos y una buena rentabilidad, puedes realizar nuevas inversiones e incluso ahorrar tus recursos financieros.
Para determinar todo el flujo de los recursos y finanzas, debes llevar el cálculo de los costos operacionales con el fin de revisar periódicamente el proceso de facturación y para medir los niveles de ingreso. Esto te permite comprobar si se están cumpliendo los objetivos y metas establecidos, y confirmar si las estrategias adoptadas son las convenientes.
2- Crea un plan estratégico como medio de gestión financiera
Otro punto clave para la adecuada gestión financiera de tu negocio, es la elaboración de un plan estratégico como herramienta de gestión a corto y largo plazo. Te permite definir las acciones y conocer el escenario en el cual se encuentra la empresa, previendo los diversos contextos de riesgos y anticipando soluciones a las posibles crisis de finanzas.
En términos simples, es indispensable establecer una cultura de planificación y definir la visión/misión, así como los valores que regirán el accionar de la empresa, desarrollando estrategias con metas financieras a largo plazo y determinando el régimen fiscal más conveniente.
Si te interesa saber más sobre el tema, hace poco hicimos el lanzamiento de un Ebook pensado para emprendedores y empresarios en tiempos de pandemia. Es un Ebook acerca de cómo adaptarse a realidades tan complejas.
3- Implementa la inteligencia de mercadeo en tu negocio
Para construir una proyección financiera eficiente, es necesario llevar de manera rigurosa la recopilación de datos del desempeño financiero, porque sólo así, podrás definir tus actuaciones a partir del análisis riguroso de los mismos.
A esto se le conoce como inteligencia de mercados. Para ello, se hace indispensable contratar profesionales en el área que te apoyen con este proceso de análisis de mercadeo y te permitan mejorar la labor gerencial, poniendo atención al flujo del trabajo. Además, te orienta en la adaptabilidad al mercado tan cambiante.
4- Pon en práctica estos consejos finales
Cuando la gestión financiera se lleva adecuadamente y las finanzas están bien organizadas, los gerentes pueden visualizar los costos, el nivel de endeudamiento y las pérdidas, razón por la cual, la adopción de correctivos es vital en el momento preciso, pues te facilita la gestión empresarial.
Así mismo, es necesario llevar separadas las finanzas personales con las de la empresa para evitar el traslado de recursos de un ámbito al otro y endeudamientos inadecuados. Es necesario que puedas definir un monto para tus gastos y hacer retiros mensuales como un costo más.
Otro factor clave es contratar personal especializado y apoyarte en tecnologías como software de gestión integrado, que son herramientas de apoyo para la automatización y sirven para llevar el monitoreo de la actividad financiera.
En síntesis, aplicar estos 4 pasos en tu negocio te garantizará una adecuada salud financiera: previendo riesgos y evitando decaer ante cualquier crisis financiera.